Informativa per il trattamento dei dati personali resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (“GDPR”)

1. CHI SIAMO

Il Fondo Paritetico Interprofessionale Nazionale per la Formazione Continua dei Dirigenti del Terziario, con sede legale in Roma, Largo Arenula, 26, 00186 (di seguito “Fondir” o il “Fondo”), ha l'obiettivo di promuovere e finanziare piani di formazione continua per i Dirigenti delle imprese del settore del terziario (di seguito “Piani Formativi”), al fine di rendere queste ultime maggiormente qualificate e competitive sul mercato, nonché di valorizzare la professionalità dei relativi dirigenti, ai sensi dell'art. 118 della Legge n. 388/2000 e secondo quanto stabilito dall’art. 2 dello Statuto di Fondir. Nello svolgimento della propria attività, Fondir pone la massima attenzione alla sicurezza e alla riservatezza dei dati personali da quest’ultima trattati. La presente informativa privacy (di seguito, l’“Informativa Privacy”) è diretta ai seguenti soggetti, dei quali Fondir tratta i dati personali in qualità di titolare del trattamento (di seguito il “Titolare”): • Visitatori del presente sito web www.fondir.it (di seguito, il “Sito”) • Esponenti o persone delegate dalle aziende per iscriversi al Fondo e/o per gestire i piani formativi (es., Legale Rappresentante, dirigenti, referenti interni e/o consulenti delle aziende iscritte) • Esponenti o persone delegate dalle strutture formative per pubblicare nel Fondo iniziative formative (es., Legale Rappresentante, dirigenti, referenti interni e/o consulenti degli enti di formazione) • Referenti e docenti degli enti formatori di Fondir (di seguito, singolarmente o congiuntamente, gli “Interessati”). L’Informativa Privacy è resa solo per il Sito e per i servizi resi attraverso lo stesso, tra cui la registrazione alla piattaforma “UnicaFondir” (di seguito, la “Piattaforma UnicaFondir”) e non anche per altre applicazioni, siti web accessibili/disponibili, direttamente o indirettamente, tramite il Sito.

 

2. QUALI DATI PERSONALI CHE LA RIGUARDANO POSSONO ESSERE RACCOLTI

Per il perseguimento delle finalità di seguito descritte, il Fondo tratterà le seguenti categorie di dati personali che La riguardano (di seguito, congiuntamente intesi i “Dati”): - Dati anagrafici e di contatto – informazioni relative al nome, luogo e data di nascita, codice fiscale, indirizzo, genere, numero di telefono, numero di cellulare, indirizzo email. - Dati di accesso – informazioni relative all’area riservata nella Piattaforma UnicaFondir e nel forum presente sul Sito (di seguito “Fondir Community”), quali username e password dell’account. - Altri Dati forniti volontariamente – informazioni in merito alla Sua situazione professionale, nonché le informazioni contenute all’interno del Suo curriculum vitae. - Dati di navigazione e utilizzo del Sito – informazioni relative all’indirizzo IP, nonché le modalità con cui Lei utilizza il Sito, apre o inoltra le nostre comunicazioni, incluse le informazioni raccolte tramite cookie (può trovare la nostra Informativa sui Cookie sulla home page del sito www.fondir.it, che ne regola i dettagli).

 

3. COME RACCOGLIAMO I SUOI DATI PERSONALI

Fondir raccoglie i Suoi Dati direttamente presso di Lei nelle seguenti circostanze: - se si registra alla Piattaforma UnicaFondir per utilizzare le sue funzionalità, quali ad esempio la presentazione di Piani Formativi; - se si iscrive alla Fondir Community per utilizzare le sue funzionalità; 2 - se ci contatta, telefonicamente o per iscritto tramite il form contatti presente sul Sito o a mezzo email/indirizzo postale, per chiedere assistenza, per iscriversi al Fondo, per la presentazione di Piani Formativi o per ottenere un finanziamento di Piani Formativi per i propri dirigenti; - quando decide di abilitare l’azienda all’Albo fornitori di Fondir e nell’ambito delle procedure di gare d’appalto; - se ci contatta sulle nostre pagine social network (es., Facebook, LinkedIn etc). Se Lei fornisce dati personali per conto di qualcun altro deve assicurarsi, preventivamente, che gli interessati abbiamo preso visione della presente Informativa Privacy. La preghiamo di aiutarci a mantenere aggiornati i Suoi Dati, informandoci di qualsiasi modifica.

4. PER QUALI FINALITÀ POSSONO ESSERE UTILIZZATI I DATI

I Suoi Dati vengono trattati dal Fondo per una o più delle seguenti finalità, sulla base del presupposto di volta in volta indicato. A Finalità del trattamento Categorie di dati trattati Base giuridica e conferimento

 

1 Gestione operativa della registrazione all’area riservata della Piattaforma UnicaFondir e finalità a questa strettamente connesse Il Fondo tratta alcuni Dati degli Interessati per consentire e gestire l’iscrizione al Fondo ed ai Piani Formativi e per accedere all’area riservata della Piattaforma UnicaFondir. Dati anagrafici e di contatto Dati di accesso Altri Dati forniti volontariamente Esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato (art. 6 (1) (b) GDPR). Il conferimento dei dati per tale finalità è necessario poiché in difetto il Fondo non sarà in grado di dare seguito alla richiesta di iscrizione al Fondo e di fornire l’accesso all’area riservata della Piattaforma UnicaFondir

 

2 Gestione riscontri a richieste di informazioni degli Utenti Fondir tratta i Dati degli Interessati per gestire e riscontrare le richieste di informazioni formulate attraverso il Sito. Dati anagrafici e di contatto Altri Dati forniti volontariamente Esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato (art. 6 (1) (b) GDPR). Il conferimento dei dati per tale finalità è necessario poiché in difetto il Fondo non sarà in grado di dare seguito alla Sua richiesta di 3 informazioni e fornire riscontro

 

3 Comunicazioni sulle attività del Fondo (Newsletter) Fondir tratta le coordinate di posta elettronica acquisite in sede di iscrizione al Fondo o alla Piattaforma UnicaFondir per inviare comunicazioni (Newsletter) per informare l’Interessato in merito alle attività e ai servizi di Fondir, per invitarla ad eventi. Indirizzo di posta elettronica ordinaria Legittimo interesse di Fondir (art. 6(1)(f) GDPR) Tale trattamento è stato valutato lecito in ragione del Suo interesse manifestato nei confronti delle attività svolte da Fondir tramite la Sua iscrizione al Fondo ed al fine di soddisfare le Sue ragionevoli aspettative di essere informato in merito ai servizi e attività connesse o analoghe a quelle da Lei richieste. Non è richiesto un nuovo e specifico conferimento poiché il Fondo perseguirà la presente ulteriore finalità trattando i dati raccolti per le finalità di cui sopra.

 

4 Gestione operativa della registrazione alla Fondir Community e finalità a questa strettamente connesse Il Fondo tratta alcuni Dati degli Interessati per consentire l’iscrizione e l’utilizzo, tramite la pubblicazione di commenti, della Fondir Community Dati anagrafici e di contatto Dati di accesso Altri Dati forniti volontariamente Esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato (art. 6 (1) (b) GDPR). Il conferimento dei Dati per tale finalità è necessario poiché in difetto il Fondo non sarà in grado di dare seguito alla richiesta di utilizzare, tramite la pubblicazione di commenti, la Fondir Community

 

5 Difendere i propri diritti Fondir potrà trattare alcuni Dati degli Interessati per la difesa dei diritti o per agire o anche avanzare pretese nei confronti Suoi, della Sua azienda o di terze parti nel corso di procedimenti giudiziali, amministrativi o stragiudiziali e nell’ambito di controversie sorte in relazione alla adesione dell’azienda al Fondo o ai Piani formativi. A seconda dei casi saranno trattati i Dati personali raccolti per le finalità da 1 a 2. Legittimo interesse del Fondo alla tutela dei propri diritti (art. 6 (1) (f) GDPR). Non è richiesto un nuovo e specifico conferimento poiché il Fondo perseguirà la presente ulteriore finalità, ove 4 necessario, trattando i dati raccolti per le finalità di cui sopra.

 

6 Adempiere ad obblighi di legge Fondir potrà trattare alcuni Dati degli Interessati per adempiere agli obblighi cui la stessa è tenuta previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa europea, da disposizioni/richieste di autorità a ciò legittimate dalla legge e/o da organi di vigilanza e controllo. A seconda dei casi saranno trattati i Dati personali raccolti per le finalità da 1 a 2. Adempimento di un obbligo legale (art. 6 (1) (c) GDPR). Il conferimento dei dati per tale finalità è obbligatorio poiché in difetto il Fondo si troverà nell’impossibilità di adempiere a specifici obblighi di legge

 

5. COME MANTENIAMO SICURI I DATI

Fondir utilizza una vasta gamma di misure di sicurezza al fine di migliorare la protezione e la manutenzione della sicurezza, dell’integrità e dell’accessibilità dei Suoi Dati. Tutti i Dati sono conservati sui nostri server sicuri (o copie cartacee sicure) o su quelli dei nostri fornitori, e sono accessibili ed utilizzabili in base ai nostri standard e alle nostre policy di sicurezza (o standard equivalenti per i nostri fornitori). Laddove Le avessimo fornito (o Lei abbia scelto) una password che Le consenta l’accesso al nostro Sito, applicazioni o servizi da noi forniti, Lei sarà responsabile per la segretezza di tale password e per la conformità ad ogni altra procedura di sicurezza di cui le dessimo notizia. Le chiediamo di non condividere la password con nessuno.

 

6. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO LE SUE INFORMAZIONI

Conserviamo i Dati solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata. Pertanto se i Dati sono trattati per due differenti finalità, conserveremo tali dati fino a che non cesserà la finalità con il termine più lungo, tuttavia non tratteremo più i Dati per quella finalità il cui periodo di conservazione sia venuto meno. Limitiamo l’accesso ai Dati solamente a coloro che necessitano di utilizzarli per finalità rilevanti. I Dati che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, vengono anonimizzati irreversibilmente (e in tal modo possono essere conservati) o distrutti in modo sicuro. Qui di seguito riportiamo i tempi di conservazione delle varie tipologie di Dati trattati in relazione alle differenti finalità sopra elencate: − Dati anagrafici e di contatto, Dati di accesso e Altri Dati forniti volontariamente trattati per la gestione operativa della registrazione all’area riservata della Piattaforma UnicaFondir e finalità a questa strettamente connesse: saranno conservati da Fondir per tutta la durata del Piano Formativo e comunque non oltre i successivi 10 anni dalla chiusura dell’esercizio finanziario di riferimento di ogni singolo Piano Formativo, ovvero dalla cancellazione dell’account dalla nostra Piattaforma UnicaFondir. − Dati anagrafici e di contatto, Dati di accesso e Altri Dati forniti volontariamente trattati per la gestione operativa della registrazione alla Fondir Community e finalità a questa strettamente 5 connesse: saranno conservati da Fondir per tutta la durata dell’iscrizione alla Fondir Community e comunque non oltre i successivi 3 mesi dalla chiusura dell’account. − Dati di contatto relativi alle sole coordinate di posta elettronica ordinaria per la finalità di invio di Newsletter: questi dati saranno conservati fintantoché non verrà esercitato il diritto di opposizione. − Dati di navigazione e utilizzo del Sito– i termini di conservazione di questi dati sono indicati nella cookie policy (può trovare la nostra Informativa sui Cookie sulla home page del sito www.fondir.it, che ne regola i dettagli). Con particolare riferimento alla tutela in sede giudiziaria dei nostri diritti, per prevenire frodi, per osservare obblighi di legge ovvero in caso di richieste dell’Autorità e/o per adempiere a qualsivoglia obbligo di legge o comunque relativo ai servizi e attività richieste, i Dati trattati saranno conservati per il tempo necessario a dar corso a tali obblighi o adempimenti.

 

7. CON CHI POSSIAMO CONDIVIDERE I DATI

Ai Dati possono avere accesso i dipendenti debitamente autorizzati, nonché i fornitori esterni, nominati, se necessario, responsabili del trattamento, che forniscono supporto per l’erogazione dei servizi. La preghiamo di contattarci al seguente indirizzo e-mail segreteria@fondir.it se desidera chiedere di poter visionare la lista dei responsabili del trattamento e degli altri soggetti cui comunichiamo i dati.

 

8. TRASFERIMENTI VERSO PAESI TERZI

I Suoi Dati saranno trattati, per le finalità di cui al paragrafo 4, esclusivamente all’interno dei paesi che appartengono all’Unione Europea (UE) o allo Spazio Economico Europeo (SEE).

 

9. CONTATTI DEL TITOLARE E DEL RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DEI DATI

(Data Protection Officer – DPO) I dati di contatto di Fondir, quale titolare del trattamento, sono i seguenti: numero di telefono 06-68300544, email: segreteria@fondir.it. Fondir si avvale di un Responsabile per la protezione dei dati personali (“RPD”, anche noto come Data Protection Officer “DPO”) designato ai sensi dell’art. 37 GDPR, il quale può essere contattato al seguente indirizzo di posta elettronica: dpo@fondir.it

 

10. I SUOI DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI E IL SUO DIRITTO DI AVANZARE RECLAMI DINNANZI ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO

Alle condizioni previste dal GDPR, gli Interessati cui si riferiscono i Dati potranno esercitare i seguenti diritti: - l’accesso ai Dati, come previsto dall’art. 15 del GDPR; - la rettifica e l’integrazione dei Dati in nostro possesso ritenuti inesatti, come previsto dall’art. 16 del GDPR; - la cancellazione di qualsiasi dato per il quale non abbiamo più alcun presupposto giuridico per il trattamento, come previsto dall’art. 17 del GDPR; - la limitazione del modo in cui trattiamo i Dati, qualora ricorra una delle condizioni previste dall’art. 18 del GPDR; - la copia dei Dati che Lei ci ha fornito, in formato strutturato, di uso comune, leggibile da dispositivo automatico e la trasmissione di tali Dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. portabilità), come previsto dall’art. 20 del GDPR; Diritto di opposizione: oltre ai diritti sopra elencati, l’Interessato ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei Dati che La riguardano da parte del Fondo per il perseguimento del proprio legittimo interesse. 6 Per l’esercizio di tali diritti nei confronti di Fondir, l’Interessato può indirizzare la sua comunicazione ai recapiti indicati nella precedente sezione “Contatti del Titolare”. Nel caso in cui l’Interessato esercitasse uno qualsiasi dei summenzionati diritti, sarà onere di Fondir verificare che lo stesso sia legittimato ad esercitarlo e verrà fornito riscontro, di regola, entro un mese. Nel caso ritenga che il trattamento dei Dati personali a Lei riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR e dal Codice Privacy, l’Interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, utilizzando i riferimenti disponibili nel sito internet www.garanteprivacy.it, o di adire le opportune sedi giudiziarie. Data di aggiornamento: novembre 2021